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「調達計画・実施」の解説

調達の流れ

システム化の推進を行うために、要求事項に合う製品やサービスを調達する必要があります。調達の基本的な流れは、「情報提供依頼」、「提案依頼書の作成と配布」、「選定基準の作成」、「ベンダ企業からの提案書及び見積書の入手」、「提案内容の比較評価」、「調達先の選定」、「契約締結」となります。

情報提供依頼

情報提供依頼は、提案依頼書RFP)の作成に先立ち、考えうる手段や技術動向に関する情報を集めるために、ベンダ企業に対してシステム化の目的や業務概要を明示して、情報提供を依頼します。

提案依頼書(RFP)

ベンダ企業に対して、導入システムの概要や提案依頼事項、調達条件などを明示し、提案書の提出を依頼するための文書を作成します。提案依頼書にはシステム概要や目的、必要となる機能や求められるシステム要件、契約事項といったシステムの基本方針を盛り込みます。

提案書

ベンダ企業においてRFPを基にシステム校正、開発手法などを検討し、提案書を作成、依頼元に対して提案します。

見積書

見積書はシステムの開発、運用、保守などにかかる費用を示す文書です。取引先の選定や発注内容の確認に重要な役割を持っており、発注元の企業はこれを選定基準と照らし合わせて最終決定を行います。

ポイント

調達の基本的な流れを理解しましょう。
上位者の指揮の下、担当業務のシステム化に関する検討に参加できるよう、調達の基本的な流れを理解しましょう。

キーワード




はじめに
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